Back to the vacancies

We are looking for a new Office Manager

Samantha van Os, Project Manager
Samantha van Os, Project Manager

Wij zoeken...

Atabix is de continu in beweging en op zoek naar een steunpilaar van onze organisatie.

Door de groei en innovatie binnen ons bedrijf zijn we op zoek naar iemand die veel zaken tegelijk wil organiseren. Je krijgt een grote verantwoordelijkheid om de dagelijkse gang van zaken zo optimaal en leuk mogelijk voor de werknemers en klanten van Atabix te regelen.

Krijg je veel energie van een sociaal aanspreekpunt te zijn en alles strak geregeld te hebben.

Dan vind je hieronder je functie eisen:

  • Sociaal aanspreekpunt van ons kantoor;
  • Telefoon, receptie, post en correspondentie;
  • Ontvangst van klanten/ relaties;
  • Voorraadbeheer/ bestellen van kantoorartikelen;
  • Coördinatie van de lunch en aansturen van Lunchdame;
  • Budget verantwoordelijkheid lunch en office.
  • Organiseren van bedrijfsevenementen;
  • Organiseren van onze wekelijkse borrel:
  • Het verzorgen van agenda’s, boeken van tickets, hotels en vervoer voor je collega’s;
  • Verzorgen van attenties bij geboortes, verjaardagen en ziekte.
  • Administratieve aanvulling op ons ISO team
  • Verantwoordelijk voor overleg mede huurders
  • Verantwoordelijk voor representatie van het kantoor
  • Verantwoordelijk voor de aansturing van schoonmaakbedrijf

Wat is Atabix Solutions?

Bij Atabix maken we online oplossingen op maat. Dat doen we dankzij een hoop technische en commerciële kennis, maar vooral: in samenwerking met de klant. We noemen dat samen online ondernemen. Of het nu een mobiele website, een internationale webshop of logistieke software betreft, Atabix ontwikkelt het allemaal in nauw overleg met de klant.

In ons continu innoverende team werken slimme programmeurs en verfijnde vormgevers. Zij voeren klantwensen met de grootste nauwkeurigheid uit. Bovendien kan de klant vanaf het eerste telefoongesprek tot het laatste kopje koffie rekenen op aangenaam en helder contact. Want daar staat Atabix voor: digitaal maatwerk met de beste service en oog voor detail.

Check enkele van onze cases:

Wie ben jij?

Jij bent:

  • We zoeken iemand met een afgeronde mbo- of hbo-opleiding;
  • Iemand met veel enthousiasme en daadkracht
  • Je houdt ervan om je eigen domein te creëren en te bewaken
  • Kennis van outlook en MS office
  • Een motiverende persoonlijkheid
  • Proactief, representatief en sociaal
  • Woonachtig regio Amsterdam
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Kennis van geautomatiseerde systemen en internet;
  • Oplossingsgericht en houdt van een uitdaging

Wat biedt Atabix

  • Een leuk team met jonge mensen
  • Een informele en mooie werkomgeving
  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • Een pensioen
  • Reiskosten
  • Soort dienstverband: Voltijd, Deeltijd

Functie-eisen

  • Office Manager: 1 jaar (Aanbevolen)
  • MBO (Aanbevolen)

Interesse?

Neem dan direct telefonisch contact op met Joep via 020 7 163 163 of stuur een motivatiebrief met je CV naar jobs@atabix.nl. Kijk ook eens op onze website www.atabix.com voor een aantal van onze cases, of check workingat.atabix.com om ons team en kantoor te leren kennen! Wij nodigen je graag uit voor en gesprek en wie weet maak je binnenkort onderdeel uit van het Atabix team.